Datenschutzerklärung

Stand: 19.10.2026 — gilt für die Doku-App unter it-adi.com/doku-app/

1. Verantwortlicher

Adrian Chojnowski
[Straße, PLZ, Ort]
E-Mail: adrianchojowski1999@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Nutzerdaten

• Name und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
• Zugehörigkeit zu einer Organisation/einem Team und Rolle (Mitarbeiter/Teamleiter)

Projekt- und Dokumentationsdaten

• Stammdaten der von Ihnen angelegten Projekte (z.B. Standort, Techniker-Namen, Zeiten)
• Checklisten-Einträge, Notizen, erfasste Geräte-Kennungen (MAC-Adresse/Seriennummer)
• Fotos und Bauplan-Dateien, die Sie im Rahmen der Dokumentation hochladen

Technische Daten

• Server-Log-Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) beim Zugriff auf die App
• Lokale Zwischenspeicherung auf Ihrem Gerät (IndexedDB/localStorage) für Offline-Fähigkeit und Anleitungs-Fortschritt — technisch notwendig, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte

3. Wozu wir die Daten verarbeiten

Zur Bereitstellung der Doku-App und ihrer Funktionen (Dokumentation, Foto-Erfassung, Report-Erstellung), zur Absicherung des Zugriffs (Login, Berechtigungen) und — soweit genutzt — zum Versand des fertigen Reports an die von Ihnen hinterlegte Empfänger-Adresse.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) für die Kernfunktionen der App, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Sicherheits- und Server-Logs.

5. Wo die Daten gespeichert werden

Die Datenbank und der Datei-Speicher der App laufen bei Supabase (Auftragsverarbeiter), Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland/EU. Es findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU statt. [Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Supabase abschließen, falls noch nicht geschehen]

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. der von Ihnen angegebene Report-Empfänger) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto bzw. das jeweilige Projekt besteht. Auf Anfrage werden Konto und zugehörige Projektdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Cookies & Tracking

Diese App verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste Dritter.