Die Doku-App führt IT-Rollout-Teams durch Ort, Checkliste und Foto/MAC-Scan bis zum fertigen PDF-Report — direkt vom Handy aus, auch offline. Gebaut aus echter Rollout-Praxis, nicht am Reißbrett.
"Plan ist Orientierung. Realität gewinnt."
Ich hab selbst auf Rollouts gearbeitet — Netzwerk-Modernisierungen, Monitor-Austausch, Access-Point-Ausleuchtung. Die bisherigen Tools dafür waren unübersichtlich: kryptische Feldnamen, Fotos verstreut über WhatsApp, Scans falsch zugeordnet, und am Ende musste die eigentliche Dokumentation manuell aus alldem zusammengebaut werden.
Die Doku-App bildet genau den Ablauf ab, den ein Techniker vor Ort tatsächlich braucht — nicht mehr Formular für Formular arbeiten, sondern der Ort ist der Kontext.
Statt einer endlosen Formularliste arbeitet man sich durch den Ort. Man wählt sich durch die Struktur vor Ort durch — bis zu dem Punkt, an dem tatsächlich etwas zu dokumentieren ist. Erst dort werden Felder ausgefüllt oder ein Gerät erfasst.
Dinge lassen sich dabei auch unabhängig vom Arbeitsplatz erfassen — zum Beispiel, wenn irgendwo ein zusätzliches Gerät gefunden wird, das mit dokumentiert werden soll, aber keinem festen Arbeitsplatz zugeordnet ist. Genau dafür gibt es in jeder Checkliste die Möglichkeit, eine zusätzliche Position hinzuzufügen, statt sie in eine starre Struktur zu zwingen.
Egal ob Netzwerk-Rollout, Monitor-Austausch oder Aufmaß auf der Baustelle — der Ablauf ist immer derselbe. Neue Rollout-Arten kommen als Vorlage dazu, ohne dass sich am Rest etwas ändert.
In echten Rollouts stimmt die Realität selten exakt mit dem Plan überein: Arbeitsplätze fehlen oder sind zusätzlich vorhanden, Geräte fehlen oder es sind mehr als geplant, die Raum- oder Gebäudestruktur weicht ab, oder ein Gerät wird an einer ganz anderen Stelle gefunden als vorgesehen. Die Doku-App zwingt diese Realität nicht in ein starres Formular, sondern lässt sie zu.
Ziel: An jedem Arbeitsplatz wird ein alter Monitor gegen ein neues Modell getauscht, inklusive Seriennummer-Erfassung. Geplant war ein Gerät pro Arbeitsplatz — vor Ort sah es unterschiedlich aus:
Normalfall: Ein alter Monitor wird gegen einen neuen getauscht, Seriennummer erfasst, Position abgeschlossen.
Konsolidierung: Zwei alte Monitore standen am Arbeitsplatz, es wird nur einer ersetzt — beide alten Geräte werden trotzdem dokumentiert, nicht nur das neue.
Zusätzlicher Bedarf: Kein alter Monitor vorhanden, aber ein neuer wird benötigt — als zusätzliche Position direkt vor Ort angelegt, ohne vorherige Planänderung.
Teilrückbau: Drei alte Geräte, aber nur zwei werden ersetzt — das dritte bleibt bewusst bestehen und wird als "bleibt" dokumentiert, statt die Zahlen künstlich passend zu machen.
Fund außerhalb des Plans: Ein Gerät wird an einer Stelle gefunden, die im Plan gar nicht vorgesehen war — es wird trotzdem erfasst, unabhängig vom ursprünglichen Arbeitsplatz.
Aus Stammdaten-Zählern generiert — pro Rollout individuell, nie von Hand gepflegt.
Gebäude, Etagen, Räume werden direkt bei der Arbeit angelegt — nicht vorher am Schreibtisch geplant.
Direkt aus der App, sofort lokal gesichert, mit automatischer Barcode-Erkennung vom Typenschild.
Mehr vorgefunden als geplant? Eine Position lässt sich jederzeit direkt in der Checkliste ergänzen.
Grundriss hochladen, Kabelwege einzeichnen, Access-Point-Pins setzen.
Deckblatt, Vollständigkeits-Tabelle, Foto-Seiten — auf Knopfdruck, als ZIP zum Versenden.
Kollegen bekommen einen Link, treten dem Projekt bei — fertig, kein Verwaltungsaufwand.
Als App installierbar oder direkt im Browser — kein Store, kein Download-Umweg, auch offline nutzbar.
Damit klar ist, worauf man sich heute schon verlassen kann — und was noch kommt.
Projekte, Checklisten & Ort-Struktur
Foto-, MAC- & Seriennummer-Erfassung
Zusätzliche Positionen für Funde & Abweichungen
Baupläne mit Annotation
PDF-Report & ZIP-Export
Team-Einladung per Link
Excel → Doku → ExcelBestehende Excel-Liste wird zur Doku-Struktur, Ergebnisse fließen strukturiert zurück — die Excel bleibt nutzbar.
PDF → WorkflowEine bestehende Anleitung als PDF wird zu einer vorgeschlagenen Doku-Struktur.
AI-Unterstützung für TechnikerZeigt, was als Nächstes zu tun ist und was fehlt — der Mensch entscheidet weiterhin selbst, keine automatische Ausführung.
Fotos werden sofort lokal auf dem Gerät gesichert, bevor sie im Hintergrund hochgeladen werden — kein Warten, kein Datenverlust bei schlechtem Empfang.
Jeder Nutzer sieht ausschließlich die eigenen Projekte — durchgesetzt direkt auf Datenbank-Ebene (Row-Level-Security), nicht nur in der Oberfläche versteckt.
Backend läuft auf Supabase (Frankfurt-Region) — verschlüsselte Verbindungen, DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland/EU.
Kein selbstgebautes Login/Datenbank-System, sondern eine produktiv erprobte Infrastruktur, wie sie auch von großen Plattformen eingesetzt wird.
Jeder Rollout sieht anders aus. Beschreib uns kurz, wie eurer abläuft — wir sagen ehrlich, ob und wie die Doku-App dafür passt.